辦公室裝修設計在使用懸吊式天花板時，整體規劃方面最常見的協調工作包括要求定位機械和電氣設施與柵格設計相協調，以及將暴露的柵格系統或其他頂棚元素與窗框中框、柱子、固定隔斷等


　　合肥辦公室裝修設計師也可能會將隔斷的位置與頂棚柵格或其他頂棚設計的主要特點進行協調，比如頂棚材料變化或頂棚高度變化等。

　　在辦公室裝修設計中，由于一項要求可能會優先于另一項，所以在許多情況下都必須作出讓步。走廊部分，頂棚柵格的布局可能要求設計師在兩者之間做出選擇：是把燈光和噴水頭安裝在分區中間的中心點上、還是安裝在頂棚磚的中間。更進一步來說，如果考慮成本的話，噴水頭可能就要按照所允許的最大間隔來安裝，而不是與其他頂棚元素連接到一起，或是安裝到磚的中心。

　　對于細節，連接頂棚與垂直元素的方法，諸如隔斷、柱子、外墻等，也需要考慮到。必須要為材料的過渡、頂棚高度的過渡以及復雜的機械或電氣安裝進行額外的細節協調。

　　對于會用到可拆式隔斷系統的辦公室裝修設計中，頂棚柵格的尺寸必須與所要求的房間尺寸和燈光的類型相協調，以便使得隔斷具有最大的靈活性，從而方便再定位。一些可拆式隔斷系統被設計來放置在頂棚柵格上成一直線，以使得隔斷的頂軌可以用螺絲擰緊到開槽的柵格中去。燈光、噴水頭以及空調系統的暫存器和鐵柵被設計和指定為在主規劃模塊之內可移動的，一般為5英尺乘5英尺(1500毫米乘1500毫米)或者4英尺乘4英尺(1200毫米乘1200毫米)，允許隔斷根據需要放置。

　　如果使用諸如石膏墻板之類的硬質頂棚的話，就需要安裝檢修板來為電氣接線盒、閥門、機械設備和類似部件的維修提供入口。如果可能的話，合肥辦公室裝修設計師應該與機械工程師和電氣工程師相配合，用適當的方式來安放這些部件所要求的入口，從而使得面板不會給頂棚帶來難看的外觀。在大多數情況下，安裝在石膏墻板頂棚上的檢修板會因使用而變臟，并且與面板圍合在一起的接縫會隨著門長時間的、頻繁開關而產生破損。